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Installation et horaires du salon Infosup Agen

Vous êtes exposant au salon Infosup Agen. Découvrez les dates et horaires d'installation, d'ouverture, de démontage du salon.

Installation et horaires pour exposer au salon Infosup Agen

Installation exposant

Mercredi 9 Février 2022 de 8h à 19h et jeudi 13 à partir de 7h si vous avez besoin de finir l’installation de votre stand.
Attention : Le montage doit impérativement être terminé avant l’ouverture du salon aux visiteurs (le jeudi 10 Février à 9h).

Il est interdit de sortir ou ouvrir les portes de secours sauf en cas d’urgence. Nous comptons sur vous pour respecter cette consigne afin de maintenir une température agréable.

Ouverture au public

Jeudi 10 Février de 9h à 12h et de 13h30 à 19h30
Vendredi 11 Février de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30

Démontage exposant

Vendredi 11 Février 2022 de 16h30 à 20h

Badges

2 badges exposants vous seront remis à l’accueil exposant à partir du mercredi 9 Février 8h. (Cf . Plan du hall)
Nous vous remettrons également : 4 tickets « café »/stand, valables les 2 jours du salon.

Description des stands :

  • Fond et cloisonnement : cloisons mélaminées couleur poirier de 2,40 m.
    Merci de ne pas percer les cloisons et les rendre propres.
    Toute cloison détériorée sera facturée.
  • Rails de 3 spots
  • 1 Prise électrique sur chaque stand
  • 1 table nappée + 2 chaises sur chaque stand

Gardiennage, nettoyage

Le salon sera surveillé pendant les périodes de montage et de démontage, mais l’assurance ne couvre tout risque de vol que de l’ouverture (le jeudi 10 Février à 9h) à la fermeture (le vendredi 11 Février à 16h30). Nous vous recommandons d’être particulièrement vigilants lors du démontage.
Pour faciliter le nettoyage quotidien, nous vous demandons de bien vouloir déposer dans l’allée chaque soir ce qui devra être enlevé.

Restauration

Un espace restauration avec des tables et chaises sera à votre disposition.
Des plateaux repas à 15€/pers sont proposés par Presto Traiteur le jeudi et le vendredi.
Afin de les commander, merci de nous adresser par mail (anna@agen-expo.com) le bon de commande avant le 3 Février.
Toutes les commandes seront facturées. Pas d’annulation possible.

Mesures sanitaires

Nous mettons en place toutes les recommandations sanitaires : port du masque obligatoire, contrôle du pass sanitaire des exposants, distributeur de gel hydroalcoolique, aération du hall…
En fonction de l’actualité, nous adapterons notre dispositif à l’évolution des consignes officielles, pour garantir la sécurité de tous.

Agen Expo Congrès

Professionnel de l'organisation, Agen Expo Congrès accueille une centaine de manifestations par an (salons, congrès, conventions, spectacles...) dans son Centre de Congrès et Parc des Expositions.

Notre équipe organise également 4 événements et dispose des Compétences commerciales, marketing et logistiques pour leur réussite.

Elodie BESSA

elodie.bessa@agen-expo.com

Anna KEPHALIACOS

anna@agen-expo.com