Installation et horaires du salon Infosup Agen

Installation exposant

Mercredi 15 Janvier 2025 de 8h à 19h et jeudi 16 à partir de 7h si vous avez besoin de finir l’installation de votre stand.
Attention : Le montage doit impérativement être terminé avant l’ouverture du salon aux visiteurs (le jeudi 16 Janvier à 9h).

Il est interdit de sortir ou ouvrir les portes de secours sauf en cas d’urgence. Nous comptons sur vous pour respecter cette consigne afin de maintenir une température agréable.

Ouverture au public

Jeudi 16 Janvier : 9h à 18h30
Vendredi 17 Janvier : 9h à 16h30

Démontage exposant

Vendredi 17 Janvier 2025

Badges

2 badges exposants vous seront remis à l’accueil exposant à partir du mercredi 15 Janvier 8h. (Cf . Plan du hall)

Description des stands :

• Fond et cloisonnement : cloisons mélaminées couleur poirier de 2,40 m.
  Merci de ne pas percer les cloisons et les rendre propres.
  Toute cloison détériorée sera facturée.
• Rails de 3 spots
• 1 Prise électrique sur chaque stand
• 1 table nappée + 2 chaises sur chaque stand

Gardiennage, nettoyage

Le salon sera surveillé pendant les périodes de montage et de démontage, mais l’assurance ne couvre tout risque de vol que de l’ouverture (le jeudi 18 Janvier à 9h) à la fermeture (le vendredi 19 Janvier à 16h30). Nous vous recommandons d’être particulièrement vigilants lors du démontage.
Pour faciliter le nettoyage quotidien, nous vous demandons de bien vouloir déposer dans l’allée chaque soir ce qui devra être enlevé.

Stationnement des exposants

Le Grand Parking - P2 (entrée en face de Jardiland) est à votre disposition.
Ne pas stationner aux abords du hall pendant l’ouverture au public.

Accès - transport

• En transports en commun
  Ligne 1 – arrêt Agen-Sud – Réseau Trans’Bus

• En voiture
  Autoroutes A62 : Bordeaux (132km – 1h10) / Toulouse (107km – 50 min)
  Coordonnées GPS : Lat x Lon = 44.2106232, 0.6090109

Restauration

Des plateaux repas à 15€/pers sont proposés par Presto Traiteur le jeudi et le vendredi. Afin de les commander, merci de nous adresser par mail (sandrine@mpiharu.fr) en précisant :

• RAISON SOCIALE
• ENSEIGNE DE STAND
• Nombre de repas

Pour ceux qui l’ont précisé dans le dossier, ne pas renvoyer de mail
Votre réponse avant le 8 janvier 2025
Toutes les commandes seront facturées. Pas d’annulation possible.

Espace exposant

Nous mettons à votre disposition, à l’entrée du salon, un espace de travail.